II Branżowy Kongres HR – podsumowanie wydarzenia

Warszawa, 27–28 listopada 2025

– Człowiek jest sercem każdej organizacji – technologia i procesy wspierają, ale kultura, docenienie i empatia decydują o sukcesie. – powiedziała Renata Kałużna, Dyrektor Zarządzający powermeetings.eu, Trener Mentalny, Chief Happiness Officer otwierając II Branżowy Kongres HR.

Kongres, który po raz kolejny potwierdził, że środowisko HR w kluczowych gałęziach przemysłu potrzebuje dialogu, wymiany doświadczeń i praktycznych rozwiązań, które realnie wspierają organizacje w czasach dynamicznych zmian.

Kongres zgromadził liderów i ekspertów HR z kluczowych sektorów gospodarki, takich jak: energetyka, ciepłownictwo, górnictwo, hutnictwo, paliwa, chemia, branża cementowa i wapiennicza oraz przemysł drzewny, tworząc przestrzeń do wymiany doświadczeń, dyskusji o wyzwaniach rynku pracy oraz poszukiwania praktycznych rozwiązań dla organizacji funkcjonujących w warunkach intensywnych zmian regulacyjnych, technologicznych i społecznych.

Przez dwa intensywne dni liderzy HR, menedżerowie i eksperci z branż infrastrukturalnych i przemysłowych rozmawiali o najważniejszych wyzwaniach rynku pracy: zarządzaniu dużymi i rozproszonymi zespołami, budowaniu zaangażowania w trakcie transformacji, dialogu ze związkami zawodowymi, nowych regulacjach prawnych, równości i dobrostanie pracowników. Nie zabrakło również tematów związanych z empatycznym przywództwem, kulturą organizacyjną, nowoczesnymi narzędziami HR oraz rolą człowieka w świecie AI.

Uczestnicy docenili praktyczny charakter wystąpień, konkretne case studies oraz warsztaty, które dostarczyły gotowych inspiracji do wdrożenia w organizacjach. Kongres był także przestrzenią do wartościowego networkingu i rozmów B2B w gronie profesjonalistów mierzących się z podobnymi wyzwaniami.

Program wydarzenia połączył strategiczne spojrzenie na rolę HR z bardzo konkretnymi case studies i warsztatami rozwojowymi, umożliwiając uczestnikom zarówno zdobycie inspiracji, jak i konkretnej wiedzy do wdrożenia w organizacjach.

Dzień I – Konferencja

Pierwszy dzień Kongresu skoncentrowany był na strategicznej roli HR w dużych, często rozproszonych organizacjach.

Sesja I – Zarządzanie zespołami, współpraca z pracownikami i stroną społeczną

Konferencję rozpoczęła Justyna Tomczyk, Dyrektor Departamentu HR w ENEA Centrum, która wystąpiła z prezentacją „Zarządzanie dużym zespołem w rozproszonej geograficznie strukturze organizacyjnej”. Justyna podkreśliła znaczenie jasnej komunikacji, budowania zaufania w zespole i umiejętności zarządzania projektami w warunkach rozproszonej pracy.

Następnie Joanna Kwitowska-Zawadzka, Dyrektor Departamentu Kapitału Ludzkiego w ENERGA-Operator, omówiła temat „HR-y dla nie-HR-owców”, pokazując, jak menedżerowie liniowi mogą efektywnie zarządzać ludźmi, nawet jeśli nie posiadają formalnej wiedzy HR.

Kolejnym prelegentem był Michał Marcinkowski, Członek Zarządu i Dyrektor Pionu HR i Komunikacji w Grupie FBSerwis, który przedstawił praktyczne wskazówki w temacie „Jak rozmawiać ze związkami zawodowymi”, zwracając uwagę na znaczenie współpracy ze związkami, umiejętność prowadzenia dialogu społecznego w sposób oparty na partnerstwie i zrozumieniu perspektyw obu stron oraz znaczenie partnerstwa w relacjach pracodawca-pracownik.

Panel dyskusyjny – Wyzwania branżowe

W ramach panelu moderowanego przez Renatę Kałużną (powermeetings.eu) uczestnicy dyskutowali o sposobach przyciągania talentów i wzmacniania zaangażowania pracowników w procesach transformacji. Paneliści – Paweł Faliński (ORLEN Termika S.A.), Magdalena Krzysztoń (BP), Kamila Kużaj-Karaszewska (ONDE) oraz Ewa Boguszewska (PGE Energetyka Kolejowa S.A.) – dzielili się doświadczeniami z różnych sektorów i prezentowali strategie radzenia sobie z wyzwaniami branżowymi. Panel pokazał, że mimo różnic sektorowych, organizacje mierzą się z podobnymi problemami: niedoborem talentów, koniecznością transformacji oraz utrzymaniem zaangażowania pracowników w okresach zmian.

Sesja II – Przywództwo i kultura organizacyjna

W trakcie drugiej sesji prelegenci skupili się na przywództwie, kulturze organizacyjnej i emocjach w pracy. Eksperci zwracali uwagę na mierzalne koszty braku doceniania pracowników, rolę empatii w zarządzaniu oraz znaczenie transparentnej komunikacji – zwłaszcza w obszarze wynagrodzeń. Case studies pokazały, jak transformacja funkcji HR i wdrażanie nowoczesnych narzędzi mogą wspierać biznes, a jednocześnie wzmacniać kulturę innowacyjności.

Sesja II poświęcona była roli lidera w tworzeniu kultury organizacyjnej i motywowaniu pracowników:

• Jolanta Emerli, Sales and Business Development Director w Nais, omówiła temat „Ile kosztuje brak docenienia? O mierzalnych skutkach niemierzalnych emocji w organizacji”, wskazując, że brak uznania pracowników przekłada się na wymierne straty dla organizacji.
• Aneta Szubert (ENERGOPROJEKT-KATOWICE) przedstawiła ideę „Empatycznego lidera”, zwracając uwagę na rolę emocji i komunikacji w budowaniu zaufania w zespole.
• Kuba Karliński, przedsiębiorca i trener transformacji, omówił „Mindset lidera w świecie zmian – jak zachować spokój, kiedy wszystko się zmienia”, dzieląc się technikami zachowania równowagi w dynamicznym środowisku biznesowym.
• Maciej Wituszyński (Shell) zaprezentował temat „Komunikowanie zmian związanych z systemem wynagrodzeń – system, który daje transparentność i pozwala na uniknięcie nieporozumień”.
• Lucyna Federowicz (Grupa GPEC) przedstawiła case study transformacji funkcji HR, omawiając realne zmiany w obszarach i narzędziach personalnych.
• Romeo Grzębowski (Extended Tools Polska) omówił „3 filary kultury organizacyjnej sprzyjającej innowacjom”, podkreślając znaczenie wartości, otwartości i współpracy w zespołach.

Sesja III – Wellbeing, równość i regulacje

Trzecia sesja poruszała zagadnienia związane z dobrostanem, różnorodnością i nowymi regulacjami prawnymi. Od bardziej niekonwencjonalnych metod redukcji stresu, takich jak joga śmiechu, po bardzo konkretne wyzwania dotyczące równości płci, przeciwdziałania mobbingowi oraz zatrudniania cudzoziemców – dyskusje pokazały, jak ważna staje się dziś rola HR jako strażnika etyki, zgodności i bezpieczeństwa psychologicznego w organizacji.

• Karin Lesiak, trenerka jogi śmiechu, poprowadziła warsztat „Od stresu do śmiechu”, pokazując, jak praktyki relaksacyjne mogą rozładować napięcia w pracy.
• Joanna Kupiec (Grupa DUON) omówiła „Równość płci w organizacjach – jak wdrożyć i dlaczego warto”.

Panel dyskusyjny moderowany przez Sylwię Staszewską-Lisiak (Kancelaria Prawna) poświęcony był zagadnieniom równości, mobbingu i zatrudniania cudzoziemców. W panelu wzięli udział Monika Żądłowska (FBSERWIS) oraz Artur Kwiatkowski (Grupa Azoty Polyolefins S.A.), dzieląc się praktycznymi doświadczeniami w implementacji nowych regulacji.

Dzień zakończyła kolacja networkingowa, sprzyjająca rozmowom branżowym, wymianie doświadczeń i nawiązywaniu relacji biznesowych.

Dzień II – Warsztaty

Drugi dzień Kongresu miał praktyczny i rozwojowy charakter. Uczestnicy mogli wybrać ścieżki warsztatowe dopasowane do swoich potrzeb.

Sala A:

• Alina Gwoździewicz poprowadziła warsztat „LinkedIn na usługach HR”, pokazując, jak skutecznie budować markę osobistą i employer branding.
• Marta Szeszko i Justyna Duda (Extended Tools Polska) omówiły temat „Siła biznesu to ludzie – ludzki kompas w rzeczywistości AI”, wskazując na rolę człowieka w świecie wspieranym przez sztuczną inteligencję.

Sala B:

• Bogna Gąsiorowska prowadziła warsztat „Mindfulness – czyli jak radzić sobie z przebodźcowaniem”, podkreślając znaczenie uważności w pracy i redukcji stresu.
• Emilia Brzóska (Nais) omówiła „Docenianie pracowników jako strategia retencji i zaangażowania”, pokazując praktyczne narzędzia motywowania zespołów.

A na koniec Kinga Baranowska (Wellbeing Institute) przedstawiła temat „Odporność psychiczna i wzmacnianie dobrostanu”, dzieląc się technikami wzmacniania pracowników i liderów w organizacjach.

Sesje warsztatowe były wysoko oceniane za praktyczność, możliwość pracy na realnych przykładach oraz bezpośredni kontakt z ekspertami.

Najważniejsze wnioski:

• HR już nie tylko pełni funkcję wspierającą ale staje się coraz częściej partnerem strategicznym biznesu.
• Docenianie i budowanie zaangażowania pracowników to klucz do sukcesu organizacji.
• Liderzy muszą rozwijać odporność psychiczną, empatię i umiejętność komunikowania zmian.
• Równość, różnorodność i zgodność z regulacjami wzmacniają kulturę organizacyjną. To nie trend, lecz konieczność organizacyjna.
• Technologia i AI powinny wspierać HR, ale człowiek pozostaje w centrum wszystkich decyzji i procesów.

Podsumowanie

II Branżowy Kongres HR 2025 udowodnił, że nowoczesne zarządzanie zasobami ludzkimi wymaga połączenia strategii, empatii, kultury organizacyjnej i technologii. Uczestnicy mogli nie tylko zdobyć inspirację od ekspertów, ale także praktyczne narzędzia i wiedzę do wdrożenia w swoich organizacjach.

Kongres potwierdził również, że współczesne wyzwania rynku pracy wymagają odwagi, dialogu i holistycznego podejścia do zarządzania ludźmi – a środowisko HR jest gotowe, by tę rolę świadomie i odpowiedzialnie pełnić.

? Powyższy artykuł to podsumowanie II Branżowego Kongresu HR, który odbył się 27-28 listopada 2025 roku w Warszawie.

?

Nie było Cię na żadnej edycji Branżowego Kongresu HR? – żałuj, serio ?
Ale dobra wiadomość jest taka, że w maju 2026 odbędzie się kolejna, III edycja.

Widzieliśmy się w trakcie I lub II edycji? Ciebie także zapraszam do udziału w III edycji – Ty już wiesz, jakie to niesamowite uczucie spotkać się i wymienić doświadczeniami w gronie osób, które mają podobne wyzwania i pracują w podobnej lub tej samej branży. Wiesz także, jak wspaniałą atmosferę do rozmów wspólnie wykreowaliśmy. A ponieważ program każdorazowo tworzymy na nowo na bazie aktualnej sytuacji na rynku i potrzeb, jakie komunikują nam działy kadr i HR – zatem powtórek nie będzie.

Podczas III edycji spodziewamy się około 200 uczestników – zatem nie może Cię zabraknąć. Dołącz do nas i zabierz swój zespół, abyście mogli maksymalnie skorzystać z merytoryki i networkingu pierwszego dnia oraz doświadczyć tego, co zaplanowaliśmy i co czeka Cię w trakcie warsztatów drugiego dnia.

? III edycja Branżowego Kongresu HR
 ? 14–15 maja 2026
? Warszawa

? Zapisz tą datę w kalendarzu już dziś, bo jeśli HR w energetyce, ciepłownictwie, gazownictwie, górnictwie, hutnictwie, chemii, branży drzewnej, paliwowej, cementowej i wapienniczej (oraz pokrewnych gałęziach przemysłu) jest dla Ciebie ważny – to Branżowy Kongres HR jest wydarzeniem na którym po prostu musisz być.

? Chcesz sprawdzić szczegóły? – wejdź na www Kongresu: https://powermeetings.eu/kongres-hr/

? Chcesz zgłosić swój udział? – dobra wiadomość – rejestracja jest już możliwa – dostępne opcje i pakiety znajdziesz na www Kongresu: https://powermeetings.eu/kongres-hr/#packages

? Chcesz być na bieżąco i wiedzieć, kto wystąpi, kto już dołączył, kto jest patronem, partnerem lub sponsorem wydarzenia? – wejdź na stronę marki Kongresu na LinkedIn i zaobserwuj ją – a następnie LinkedIn będzie Ci pokazywał pojawiające się tam newsy na temat Kongresu: https://www.linkedin.com/showcase/kongres-hr-powermeetings/?viewAsMember=true

? Chcesz być na bieżąco i otrzymywać informacje od nas bezpośrednio na swój adres email? Wejdź w poniższy link i zamów nasz newsletter – wówczas na pewno nie przeoczysz żadnej ważnej informacji lub terminu: https://powermeetings.eu/potwierdzenie-zapisu-do-bazy/ 

Dialog ze związkami zawodowymi – najtrudniejsza rola HR

Praca ze związkami zawodowymi to – jak podkreśla Michał Marcinkowski, Członek Zarządu i Dyrektor HR i Komunikacji w Grupie FBSerwis – najtrudniejszy obszar pracy HR-owej. Czasochłonny, emocjonalny, wymagający wiedzy prawnej, psychologicznej i negocjacyjnej, a przy tym często obarczony niską „widocznością sukcesu”. Zwłaszcza w energetyce, gdzie problemy i napięcia powtarzają się od lat, a strona społeczna pozostaje najbardziej stabilnym elementem organizacji.

Doświadczenie energetyczne i perspektywa mediatora

Michał odwołuje się do swojego wieloletniego doświadczenia w sektorze energetycznym – m.in. w Orlen oraz Polska Grupa Energetyczna – a także do 16 lat pracy jako mediator sporów zbiorowych. To właśnie ta „zewnętrzna” perspektywa pozwala zobaczyć, jak bardzo zmieniają się zarządy i strategie, podczas gdy liderzy związkowi często pozostają ci sami. I to z nimi HR pracuje na co dzień.

Niedoceniona rola HR w energetyce

Jednym z najmocniejszych wątków wystąpienia jest krytyczna ocena pozycji HR w spółkach energetycznych. Zdaniem Marcinkowskiego brak członka zarządu odpowiedzialnego za HR w organizacjach o tak dużym impakcie kosztowym, wyzwaniach demograficznych i społecznych jest niezrozumiały. Jako kontrast wskazuje standardy w grupach prywatnych, m.in. w Budimex, gdzie obecność HR w zarządzie jest jasnym sygnałem wagi tej funkcji.

Związki zawodowe – nie wyjątek, lecz katalizator

Choć energetyka bywa postrzegana jako „synonim związków zawodowych”, Marcinkowski podkreśla, że silna strona społeczna coraz częściej występuje także w prywatnym biznesie i zakładach produkcyjnych. Rynek pracy, rosnąca wartość pracy technicznej i fizycznej sprzyjają temu trendowi. W jego ocenie związki zawodowe mogą pełnić rolę katalizatora tematów, które i tak w organizacji istnieją, ale nie zawsze mają ujście w codziennej komunikacji.

Rozmowa, nie walka

Fundamentem skutecznego dialogu jest – jak zaznaczył Michał – traktowanie rozmów ze związkami jak każdej innej rozmowy. Wymaga to cierpliwości, pokory i odejścia od przekonania, że „HR wie lepiej”. Kluczowe jest realne zrozumienie perspektywy drugiej strony, bo to, co jest głośno artykułowane, często różni się od prawdziwej potrzeby.

Emocje kontra fakty i liczby

Związki zawodowe doskonale operują emocjami – często świadomie i profesjonalnie. Rolą przedstawicieli pracodawcy jest nie dać się wciągnąć w emocjonalną grę i konsekwentnie opierać dialog na faktach, danych i liczbach. Marcinkowski podkreśla wagę dobrego przygotowania merytorycznego oraz włączania do rozmów ekspertów od wynagrodzeń, bo liczby są językiem, który zawsze działa.

Przygotowanie i przestrzeń do kompromisu

Każda rozmowa powinna mieć plan i pozostawioną przestrzeń do ustępstw. Próby „pokazania miejsca w szeregu”, zwykle kończą się eskalacją konfliktu. Skuteczny dialog wymaga szacunku, partnerstwa i świadomości, że po obu stronach jest interes, ale także „teatr” – ważne, by nie przekroczyć granicy, za którą znika treść i zaufanie.

Transparentność i dotrzymywanie ustaleń

Jednym z najczęstszych źródeł konfliktów jest brak informacji lub informowanie po fakcie. Pomijanie związków w komunikacji z pracownikami prędzej czy później wraca do pracodawcy ze zdwojoną siłą. Równie istotne jest dotrzymywanie obietnic – raz złamane ustalenia oznaczają trwałą utratę zaufania.

HR jako naturalny lider dialogu

Marcinkowski wyraźnie wskazuje, że to HR – a nie zarząd czy wyłącznie prawnicy – powinien prowadzić dialog ze związkami zawodowymi. Im wyższy poziom reprezentacji pracodawcy, tym większe napięcie. Kompetencje HR w zakresie łagodzenia konfliktów, tłumaczenia kontekstu biznesowego i budowania rozwiązań win-win są kluczowe dla długofalowej stabilności organizacji.

Merytoryka ponad wszystko

Na zakończenie wybrzmiewa jedno, bardzo mocne przesłanie: związki zawodowe wiele wybaczą, ale nie wybaczą braku merytoryki. Nieprzygotowanie, nieznajomość liczb i kontekstu biznesowego szybko obnażają słabość argumentów. A to właśnie rzetelność i wiedza są fundamentem skutecznego dialogu społecznego.

? Powyższy artykuł to podsumowanie wystąpienia Michała Marcinkowskiego, Członka Zarządu, Dyrektora Pionu HR i Komunikacji w Grupie FBSerwis, na temat „Jak rozmawiać ze związkami zawodowymi”, podczas II Branżowego Kongresu HR, który odbył się 27-28 listopada 2025 roku w Warszawie.

?

Nie było Cię na żadnej edycji Branżowego Kongresu HR? – żałuj, serio ?
Ale dobra wiadomość jest taka, że w maju 2026 odbędzie się kolejna, III edycja.

Widzieliśmy się w trakcie I lub II edycji? Ciebie także zapraszam do udziału w III edycji – Ty już wiesz, jakie to niesamowite uczucie spotkać się i wymienić doświadczeniami w gronie osób, które mają podobne wyzwania i pracują w podobnej lub tej samej branży. Wiesz także, jak wspaniałą atmosferę do rozmów wspólnie wykreowaliśmy. A ponieważ program każdorazowo tworzymy na nowo na bazie aktualnej sytuacji na rynku i potrzeb, jakie komunikują nam działy kadr i HR – zatem powtórek nie będzie.

Podczas III edycji spodziewamy się około 200 uczestników – zatem nie może Cię zabraknąć. Dołącz do nas i zabierz swój zespół, abyście mogli maksymalnie skorzystać z merytoryki i networkingu pierwszego dnia oraz doświadczyć tego, co zaplanowaliśmy i co czeka Cię w trakcie warsztatów drugiego dnia.

? III edycja Branżowego Kongresu HR
 ? 14–15 maja 2026
? Warszawa

? Zapisz tą datę w kalendarzu już dziś, bo jeśli HR w energetyce, ciepłownictwie, gazownictwie, górnictwie, hutnictwie, chemii, branży drzewnej, paliwowej, cementowej i wapienniczej (oraz pokrewnych gałęziach przemysłu) jest dla Ciebie ważny – to Branżowy Kongres HR jest wydarzeniem na którym po prostu musisz być.

? Chcesz sprawdzić szczegóły? – wejdź na www Kongresu: https://powermeetings.eu/kongres-hr/

? Chcesz zgłosić swój udział? – dobra wiadomość – rejestracja jest już możliwa – dostępne opcje i pakiety znajdziesz na www Kongresu: https://powermeetings.eu/kongres-hr/#packages

? Chcesz być na bieżąco i wiedzieć, kto wystąpi, kto już dołączył, kto jest patronem, partnerem lub sponsorem wydarzenia? – wejdź na stronę marki Kongresu na LinkedIn i zaobserwuj ją – a następnie LinkedIn będzie Ci pokazywał pojawiające się tam newsy na temat Kongresu: https://www.linkedin.com/showcase/kongres-hr-powermeetings/?viewAsMember=true

? Chcesz być na bieżąco i otrzymywać informacje od nas bezpośrednio na swój adres email? Wejdź w poniższy link i zamów nasz newsletter – wówczas na pewno nie przeoczysz żadnej ważnej informacji lub terminu: https://powermeetings.eu/potwierdzenie-zapisu-do-bazy/