Minister Klimatu i Środowiska, jako Operator Programu „Środowisko, Energia i Zmiany Klimatu” zaprasza do składania koncepcji projektowych dotyczących „Budowy instalacji do produkcji paliwa z biomasy rolnej i leśnej w postaci pelletu”, finansowanych ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 na kwotę 3 000 000 euro, tj. 13 392 900,00 zł.

1. Cel naboru

Celem głównym naboru, którego dotyczy dofinansowanie projektów w ramach obszaru programowego „Energia odnawialna, efektywność energetyczna, bezpieczeństwo energetyczne” jest poprawa bezpieczeństwa energetycznego i zmniejszenie ubóstwa energetycznego w gminach. Cel ten ma zostać osiągnięty poprzez wykorzystanie lokalnej biomasy do produkcji paliwa przeznaczonego dla ubogich energetycznie gospodarstw domowych2 oraz zastąpienie pomocy społecznej oferowanej tym gospodarstwom w formie paliwa węglowego paliwem w postaci pelletu, które pochodzić będzie z lokalnie dostępnej biomasy rolnej i leśnej.

Priorytetowo zostaną potraktowane projekty pilotażowe i innowacyjne, wdrażane na terenie gmin o wysokim wskaźniku ubóstwa energetycznego oraz dysponujących wysokim lokalnym potencjałem surowca energetycznego w postaci biomasy rolnej i leśnej, umożliwiającym stałe zaopatrzenie w paliwo.

Realizacja projektów przyczyni się do jak największego ograniczenia emisji CO2 przy jednoczesnym osiągnięciu jak najwyższego wskaźnika efektywności energetycznej i efektywności kosztowej.

Warunkiem realizacji projektu będzie:

• wymiana indywidualnych źródeł ciepła u mieszkańców będących odbiorcami paliwa w postaci pelletu na źródła dostosowane do jego spalania posiadające certyfikat, co najmniej 5 klasy emisyjności – działanie realizowane poza projektem;
• nieodpłatne przekazanie wyprodukowanego paliwa w postaci pelletu gospodarstwom domowym ubogim energetycznie.

2. Rodzaj projektów 

Do dofinansowania kwalifikują się projekty polegające na uruchomieniu produkcji pelletu obejmujące m.in.:

• zakup instalacji do produkcji paliwa w postaci pelletu, wytworzonego z lokalnej biomasy rolnej i leśnej;
• zakup urządzeń niezbędnych do wstępnej obróbki/przygotowania biomasy rolnej i leśnej do produkcji pelletu;
• budowę pomieszczeń przeznaczonych do przechowywania i suszenia surowca do produkcji pelletu;
• budowę pomieszczeń przeznaczonych do składowania pelletu;
• budowę pomieszczeń służących do zadaszenia instalacji i zabezpieczenia produkcji.

Do kosztów kwalifikowalnych w ramach realizacji projektu można zaliczyć koszty obejmujące niezbędne wydatki do uruchomienia produkcji pelletu wraz z niezbędną infrastrukturą z wyłączeniem budowy lub modernizacji źródeł energii zasilających pelleciarkę.

Rekomenduje się, aby zakres projektu uwzględniał działania edukacyjno-szkoleniowe na temat związany z ochroną powietrza i klimatu, w szczególności z zanieczyszczeniami pochodzącymi z indywidualnych źródeł ciepła, jako działania uzupełniające dla działań inwestycyjnych.

Dodatkowo zakres przedmiotowy projektów może obejmować także zakup i montaż latarni do oświetlenia miejsca składowania i produkcji pelletu zasilanych energią odnawialną.

W ramach naboru dofinansowanie mogą uzyskać projekty składane w jednym z dwóch wariantów. Wybór wariantu zależy od wnioskodawcy i będzie odbywał się na etapie składania koncepcji projektowej w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie.

– wariant 1 – projekt, w przypadku którego w fazie eksploatacji instalacji całość wyprodukowanego paliwa w postaci pelletu planuje się nieodpłatnie przekazać ubogim energetycznie gospodarstwom domowym, a ewentualnie powstałe nadwyżki nie mogą stanowić więcej niż 20% produkcji i mogą być wykorzystane jedynie do realizacji zadań własnych jst niezwiązanych z działalnością gospodarczą.4 Dofinansowanie takich projektów nie będzie stanowić pomocy publicznej, więc może ono przyjąć maksymalny poziom – 80% kosztów kwalifikowalnych.

– wariant 2 – projekt, w przypadku którego w fazie eksploatacji instalacji co najmniej 50% wyprodukowanego paliwa w postaci pelletu zostanie nieodpłatnie przekazane ubogim energetycznie gospodarstwom domowym, pozostała część wyprodukowanego pelletu może zostać przeznaczona do wykorzystania w ramach działalności gospodarczej. Dofinansowanie takich projektów będzie stanowić pomoc publiczną, a w konsekwencji przyjmie ono niższy poziom – dopuszczalny przepisami pomocy regionalnej (więcej informacji w Podręczniku Wnioskodawcy).

Wyboru wariantu dokonuje wnioskodawca. Formularz koncepcji projektowej/wniosku o dofinansowanie zostanie automatycznie dostosowany w zależności od dokonanego wyboru.

Projekty wybrane w ramach naboru przyczynią się do osiągnięcia Rezultatu programu: „Poprawiona efektywność energetyczna w budynkach, przemyśle i gminach” oraz Wyniku „Zwiększona produkcja energii odnawialnej z biomasy”, dla których wskaźniki i wartości docelowe wymieniono w poniższej tabeli, zgodnie z załącznikiem I do Umowy ws. Programu, podpisanej w Warszawie w dniu 7 lutego 2020 r.

3. Podmioty kwalifikowalne

O dofinansowanie w ramach naboru wniosków, zgodnie z zapisami art. 7.2.1 Regulacji ws. wdrażania MF EOG na lata 2014-2021 oraz Umowy ws. Programu mogą ubiegać się:

• jednostki samorządu terytorialnego i ich związki;
•  spółki komunalne.

W przypadku gdy wnioskodawcą lub podmiotem realizującym projekt w imieniu jednostki samorządu terytorialnego jest spółka komunalna, istnieje konieczność zapewnienia odrębnej ewidencji księgowej dla działalności polegającej na produkcji pelletu (ewidencjonowanie kosztów i przychodów związanych z produkcją pelletu odrębnie od pozostałych przychodów i kosztów spółki), co ma na celu zapewnienie rozdzielności między działalnością wspieraną w ramach projektu  a pozostałą działalnością spółki.

4. Projekty partnerskie

Zgodnie z art. 7.2.2 Regulacji ws. wdrażania MF EOG na lata 2014-2021, partnerem może być każdy podmiot publiczny lub prywatny, komercyjny lub niekomercyjny, jak również organizacje pozarządowe, ustanowione jako podmiot prawa w Państwach – Darczyńcach, Państwach – Beneficjentach6 lub w państwie spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: EOG), które ma wspólną granicę z Polską, lub każda organizacja międzynarodowa, jej organ lub agencje, aktywnie zaangażowane i przyczyniające się do wdrażania Programu.

Projekty złożone w partnerstwie z podmiotem z Państw-Darczyńców (Norwegia, Islandia, Liechtenstein) otrzymają dodatkowe punkty, zgodnie z kryteriami merytorycznymi.

W przypadku projektu złożonego w partnerstwie z podmiotem z Państw-Darczyńców, wymagane jest, najpóźniej na etapie składania wniosku o dofinansowanie, złożenie listu intencyjnego, umowy partnerskiej lub innego potwierdzenia współpracy z Partnerem Projektu z Państw-Darczyńców. Przed zawarciem umowy w sprawie realizacji projektu złożonego w partnerstwie z podmiotem z Państw-Darczyńców wymagane będzie przedstawienie podpisanej umowy partnerskiej w języku angielskim i jej tłumaczenia na język polski.

W celu wsparcia procesu nawiązywania partnerstw z partnerami pochodzącymi z Państw-Darczyńców, Operator Programu zachęca do zapoznania się z informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej Funduszy EOG oraz w Podręczniku dot. zawierania partnerstw, który jest załącznikiem do niniejszego ogłoszenia.

5. Kwota środków przeznaczona na nabór  

3 000 000 euro, tj. 13 392 900,00 zł

6. Poziom dofinansowania  

Poziom dopuszczalnego wnioskowanego dofinansowania projektu wynosi maksymalnie 80% kosztów kwalifikowanych.

7. Minimalna kwota dofinansowania

200 000 euro, tj. 892 860,00  zł

8. Maksymalna kwota dofinansowania  

1 000 000 euro, tj.  4 464 300,00  zł

9. Okres kwalifikowalności kosztów

Początek okresu kwalifikowalności kosztów w ramach projektów rozpoczyna się w dniu podjęcia decyzji o przyznaniu dofinansowania dla projektu przez Operatora Programu (Ministerstwo Klimatu i Środowiska).

Okres kwalifikowalności kosztów kończy się 30 kwietnia 2024 r.

10. Proces oceny i wyboru

Nabór przebiega w dwóch etapach.

W pierwszym etapie wnioskodawca wypełnia koncepcję projektową, a następnie składa ją do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) za pośrednictwem Generatora Wniosków o Dofinansowanie (GWD) w sposób opisany w dalszej części ogłoszenia o naborze.

Następnie złożone przez wnioskodawców koncepcje projektowe są analizowane pod kątem oceny formalnej (warunki formalne I stopnia) oraz oceny merytorycznej (kryteria merytoryczne I stopnia). Wnioskodawcy zostaną poinformowani o wynikach po każdym etapie oceny. Od wyników oceny nie przysługuje prawo do wniesienia odwołania. Na każdym etapie oceny możliwe jest jednokrotne uzupełnienie lub poprawienie koncepcji projektowej na zasadach określonych w Regulaminie naboru.

Ocena formalna koncepcji projektowych trwa 3 tygodnie, licząc od daty zakończenia naboru. W jej trakcie weryfikowane jest spełnienie bądź niespełnienie warunków formalnych I stopnia (tzw. ocena zero-jedynkowa).

Ocena merytoryczna (I stopnia) koncepcji projektowej trwa 5 tygodni, licząc od zakończenia oceny formalnej dla danej koncepcji projektowej. Przeprowadza się ją dla koncepcji, które pozytywnie przeszły etap oceny formalnej. Jest to ocena punktowa, gdzie punkty przyznawane są w zależności od stopnia spełnienia danego kryterium. Ocena dokonywana jest przez Zespół do spraw oceny powołany przez Ministra Klimatu.

Od wyników oceny koncepcji projektowych nie przysługuje odwołanie.

Ministerstwo Klimatu i Środowiska sporządza projekt listy rankingowej koncepcji projektowych, biorąc pod uwagę wyniki ocen dostarczonych przez Zespół ds. oceny. Do kolejnego etapu naboru zostaną dopuszczone koncepcje projektowe, które uzyskały najwyższą liczbę punktów i których łączna wysokość wnioskowanego dofinansowania nie przekracza równowartości 10 milionów euro. NFOŚiGW w informacji przekazanej do wnioskodawcy poinformuje, czy wnioskodawca zostaje dopuszczony do kolejnego etapu konkursu, a tym samym zostanie zaproszony do złożenia wniosku o dofinansowanie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Informacja przekazana przez NFOŚiGW może zawierać również rekomendacje zgłoszone podczas oceny koncepcji projektowych, które powinny zostać ujęte na etapie sporządzania wniosku o dofinansowanie.

W drugim etapie, złożone za pośrednictwem GWD wnioski o dofinansowanie weryfikowane są analogicznie do pierwszego etapu: pod kątem formalnym (warunki formalne II stopnia) oraz merytorycznym (kryteria merytoryczne II i III stopnia).

Ocena na podstawie warunków formalnych II stopnia trwa 2 tygodnie licząc od daty zakończenia przyjmowania wniosków.

Ocena merytoryczna wniosków złożonych w drugim etapie jest dwustopniowa:

• ocena II stopnia: przeprowadzana przez ekspertów NFOŚiGW obejmuje zgodność z zasadą równych szans i niedyskryminacji, ocenę sytuacji finansowej wnioskodawcy oraz ocenę w zakresie pomocy publicznej (jeśli dotyczy). Jest to ocena zero-jedynkowa. Ocena merytoryczna II stopnia trwa 3 tygodnie, licząc od daty zakończenia oceny warunków formalnych II stopnia
• ocena III stopnia: obejmuje ocenę punktową projektu przez dwóch zewnętrznych i bezstronnych ekspertów, którzy zostaną wybrani w drodze procedury konkursowej. Eksperci oddzielnie oceniają projekt zgodnie z kryteriami merytorycznymi III stopnia opublikowanymi w ogłoszeniu o naborze. Ocena merytoryczna III stopnia trwa 6 tygodni, licząc od daty zakończenia oceny merytorycznej II stopnia.

W przypadku rozbieżności w punktacji przyznanej przez ekspertów zewnętrznych w trakcie oceny merytoryczno-technicznej III stopnia, wynoszącej więcej niż 30% wyższego wyniku, NFOŚiGW zleca niezależną ocenę wniosku trzeciemu ekspertowi zewnętrznemu. W przypadku zaangażowania w proces oceny trzeciego eksperta, na potrzeby sporządzenia listy rankingowej projektów stosuje się średnią z liczby punktów z dwóch najbardziej zbliżonych wyników oceny.

Od wyników oceny wniosków nie przysługuje odwołanie.

Projekt listy rankingowej jest przekazywany Operatorowi Programu (Ministerstwo Klimatu i Środowiska), który po zasięgnięciu opinii Komitetu ds. Wyboru Projektu podejmuje decyzję w sprawie przyznania dofinansowania na rzecz wybranych projektów.

11. System płatności

Każdy beneficjent może otrzymać płatności na rzecz projektu w formie:

• zaliczek

Wysokość pojedynczej transzy zaliczki nie może przekroczyć 40% całkowitej kwoty dofinansowania projektu. Pierwsza zaliczka zostanie przekazana beneficjentowi w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku o zaliczkę10.

Kolejne zaliczki będą wypłacane pod warunkiem, że 70% wszystkich wcześniej wypłaconych zaliczek zostało rozliczone we wnioskach o płatność lub zwrócone jako niewykorzystana zaliczka.

Szczegółowe obowiązki i ograniczenia związane z wykorzystywaniem i rozliczaniem zaliczek są wskazane w Podręczniku wnioskodawcy stanowiącym załącznik do ogłoszenia.

• refundacji

Płatności na rzecz beneficjenta będą dokonywane na podstawie zaakceptowanych wniosków
o płatność.

Łączna kwota zaliczek i refundacji nie może przekroczyć 90% całkowitej kwoty dofinansowania.

• płatności końcowej.

Płatność końcowa w wysokości 10% całkowitej kwoty dofinansowania projektu zostanie wypłacona po zaakceptowaniu raportu końcowego z projektu.

12. Koszty kwalifikowalne i koszty niekwalifikowalne, wkład rzeczowy, udokumentowanie kosztów

12.1 Koszty są kwalifikowalne na zasadach ogólnych, zgodnie z Rozdziałem 8 Regulacji  
w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021, z następującymi wyjątkami:

Koszty bezpośrednie:

• Sprzęt:

Zakup używanego sprzętu jest niekwalifikowalny.

Zasady dotyczące rozliczania kosztów określone zostaną przez Operatora Programu w Umowie w sprawie Projektu.

Koszty pośrednie:

Koszty pośrednie to wszystkie kwalifikowalne koszty, które nie mogą być precyzyjnie wskazane przez beneficjenta i/lub partnera projektu jako bezpośrednio związane z projektem.

Jedyną dopuszczalną metodą identyfikacji kosztów pośrednich jest ryczałt w wysokości
do 25% całkowitych bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych z wyłączeniem bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych przeznaczonych na podwykonawstwo i kosztów zasobów udostępnionych przez strony trzecie, których nie wykorzystuje się na terenie beneficjenta lub partnera projektu, zgodnie z art. 8.5.1 lit. b) Regulacji.

Szczegółowa metodyka wyliczania kosztów pośrednich została opracowana przez Operatora Programu i jest dostępna do pobrania pod tekstem ogłoszenia.

Metodę obliczania kosztów pośrednich i ich maksymalną kwotę ustala się w Umowie w sprawie Projektu. Metodę obliczania kosztów pośrednich partnera projektu określa umowa partnerska między beneficjentem projektu a partnerem projektu.

Mając na uwadze regulacje dotyczące pomocy publicznej dopuszcza się kwalifikowanie kosztów pośrednich jedynie w przypadku wyboru przez wnioskodawcę wariantu nr 1, czyli wówczas gdy całość wyprodukowanego pelletu planuje się nieodpłatnie przekazać ubogim energetycznie gospodarstwom domowym, a ewentualnie powstałe nadwyżki nie mogą stanowić więcej niż 20% produkcji i mogą być wykorzystane jedynie do realizacji zadań własnych jst niezwiązanych z działalnością gospodarczą.

12.2 Koszty niekwalifikowalne  

Koszty niekwalifikowalne zostały wskazane w art. 8.7 Regulacji oraz w Podręczniku Wnioskodawcy.

12.3 Wkład własny

Co do zasady wkład własny jest wnoszony w postaci pieniężnej.

W celu zabezpieczenia części lub całości wkładu własnego beneficjent może skorzystać z instrumentów finansowych w postaci środków udostępnionych w ramach programu pożyczkowego NFOŚiGW. Informacje dotyczące programu pożyczkowego dostępne są na stronie internetowej NFOŚiGW.

12.4 Udokumentowanie kosztów

Koszty poniesione w ramach projektu należy udokumentować przy pomocy otrzymanych faktur lub dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej. Szczegółowe obowiązki beneficjenta w tym zakresie określa umowa w sprawie projektu.

W przypadku projektów realizowanych w partnerstwie dopuszcza się możliwość przedstawienia przez partnera, którego główna siedziba mieści się na terenie Państwa – Darczyńcy, dowodów poniesienia kosztów w formie raportu niezależnego audytora lub kompetentnego i niezależnego funkcjonariusza publicznego, który będzie poświadczać, że deklarowane koszty zostały poniesione zgodnie z Regulacjami, obowiązującym prawem
i krajowymi praktykami w zakresie rachunkowości.

13. Termin i sposób składania koncepcji projektowych /wniosków o dofinansowanie  

Termin ogłoszenia naboru koncepcji projektowych – 12.10.2020 r.

Termin rozpoczęcia przyjmowania koncepcji projektowych od wnioskodawców – 09.11.2020 r.

Termin zakończenia przyjmowania koncepcji projektowych od wnioskodawców –08.01.2021 r. godz. 15:00.

Termin i sposób składania wniosków o dofinansowanie:

Przewidywany termin ogłoszenia naboru wniosków o dofinansowanie – marzec 2021 r.

Szczegółowa informacja o terminie składania wniosków o dofinansowanie zostanie umieszczona na stronach internetowych Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

Sposób złożenia koncepcji projektowych/ wniosków o dofinansowanie

Koncepcje projektowe (w ramach I etapu) oraz wnioski o dofinansowanie (II etap postępowania) sporządza się wyłącznie przy użyciu Generatora Wniosków o Dofinansowanie (GWD). Szczegółowe zasady składania koncepcji projektowych oraz wniosków o dofinansowanie projektów za pośrednictwem GWD określa Regulamin konkursu.
Koncepcje projektowe oraz wnioski o dofinansowanie wraz z załącznikami należy składać do NFOŚiGW w formie elektronicznej za pośrednictwem GWD dostępnego na stronie internetowej NFOŚiGW.

Formularz wraz pomocą kontekstową dostępny jest pod adresem: https://gwd.nfosigw.gov.pl

Dopuszcza się dwie możliwości podpisania wniosku elektronicznego:
a. przy użyciu elektronicznego podpisu kwalifikowanego, który wywołuje skutki prawne równoważne podpisowi własnoręcznemu;
b. przy użyciu profilu zaufanego w ramach elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

Data złożenia koncepcji projektowej/wniosku o dofinansowanie

Przygotowaną koncepcję projektową/wniosek należy składać w wersji elektronicznej przez GWD.

Datą złożenia koncepcji projektowej/wniosku jest data i godzina wpływu na skrzynkę podawczą NFOŚiGW znajdującą się na ePUAP, potwierdzeniem czego jest otrzymanie przez wnioskodawcę elektronicznego poświadczenia złożenia koncepcji projektowej lub wniosku (e-mail zawierający datę i godzinę wpływu na skrzynkę podawczą NFOŚiGW).

Koncepcje projektowe/wnioski, które wpłyną po terminie, zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.

14. Ramy Prawne i Dokumenty Programowe

• Umowa w sprawie realizacji Programu „Środowisko, Energia i Zmiany klimatu” w ramach MF EOG 2014-2021;
• Memorandum of Understanding w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 zawarte pomiędzy Republiką Islandii, Księstwem Liechtensteinu, Królestwem Norwegii a Rzeczpospolitą Polską w dniu 20.12.2017 r.;
• Regulacje ws. wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021;
• Wytyczne w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021;
• Wytyczne „Komunikacja i identyfikacja wizualna Fundusze EOG i fundusze norweskie 2014–2021”
• Wytyczne dotyczące odwołań i inne wytyczne regulujące wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021, wydane przez Komitet Mechanizmu Finansowego lub KPK, opublikowane na stronie www.eog.gov.pl

15. Listy załączników do ogłoszenia o naborze

• Regulamin konkursu wraz z deklaracją bezstronności;
• Warunki formalne I stopnia;
• Kryteria merytoryczne I stopnia;
• Warunki formalne II stopnia;
• Kryteria merytoryczne II stopnia;
• Kryteria merytoryczne III stopnia;
• Wzór karty oceny formalnej I stopnia;
• Wzór karty oceny merytorycznej I stopnia;
• Wzór karty oceny formalnej II stopnia;
• Wzór karty oceny merytorycznej II stopnia;
• Wzór karty oceny merytorycznej III stopnia;
• Podręcznik dotyczący zawierania partnerstw;
• Metodyka kalkulacji kosztów pośrednich;
• Instrukcja sporządzania studium wykonalności dla wariantu nr 1 oraz dla wariantu nr 2;
• Podręcznik Wnioskodawcy;
• Wzór umowy o dofinansowanie Projektu.

16. Lista załączników wymaganych do koncepcji projektowej/ wniosku o dofinansowanie

16.1.Załączniki wymagane na etapie koncepcji projektowej

• Dokumenty określające status prawny wnioskodawcy;
• Dokumenty potwierdzające umocowanie osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy;
• Dokumenty potwierdzające partnerstwo w projekcie – list intencyjny z podmiotem z Państw-Darczyńców, umowa partnerska z podmiotem z Państw-Darczyńców lub inne potwierdzenie współpracy partnerów – jeżeli dotyczy;
• Oświadczenie zawierające zobowiązanie wnioskodawcy do wymiany w okresie realizacji projektu kotłów węglowych w gospodarstwach domowych ubogich energetycznie, na kotły, co najmniej 5-tej generacji, dostosowane do spalania wytworzonego w ramach projektu pelletu;
• Dokumenty poświadczające udział/zamiar udziału w programach/projektach, których celem jest sfinansowanie w gospodarstwach domowych ubogich energetycznie wymiany kotłów węglowych na kotły dostosowane do spalania pelletu.

Zgodnie z art. 7.3 Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021, koncepcja projektowa powinna zawierać informacje dotyczące wszystkich konsultantów zaangażowanych w jej przygotowanie.

16.2.Załączniki wymagane na etapie wniosku o dofinansowanie

Na etapie złożenia wniosku o dofinansowanie (po ocenie merytorycznej I stopnia) wnioskodawcy mają obowiązek złożyć załączniki wynikające z zaplanowanych w koncepcji projektowej działań lub które zostały zawarte w Rekomendacjach przedstawionych przez Zespół. Są to:

• Dokumenty potwierdzające umocowanie osób uprawionych do reprezentowania wnioskodawcy jeśli reprezentacja uległa zmianie;
• Pozwolenia, zezwolenia i decyzje administracyjne, warunkujące możliwość zrealizowania projektu lub harmonogram ich uzyskania, wynikające z obowiązujących przepisów prawa – jeżeli dotyczy;
• Zgoda właściciela, zarządcy lub użytkownika wieczystego terenu, na którym realizowany ma być Projekt, w przypadku gdy wnioskodawca nie jest właścicielem, zarządcą lub użytkownikiem wieczystym ww. terenu – jeżeli dotyczy;
• Studium wykonalności wraz z aktywnym modelem finansowym opracowane wg wymagań zawartych w Instrukcji sporządzania Studium Wykonalności i modelu finansowego dla przedsięwzięcia ubiegającego się o dofinansowanie ze środków MF EOG 2014-2021 zawierające zbilansowanie potrzeb – popytu wśród mieszkańców ubogich energetycznie z podażą surowca w postaci dostępnej lokalnie biomasy leśnej lub rolnej oraz podażą produktu w postaci pelletu oraz pokazujące zabezpieczenie bazy surowcowej i logistykę na potrzeby uruchomienia produkcji pelletu;
• Załącznik ekologiczno-techniczny;
• Metodyka wyliczania redukcji CO2;
• Plan sytuacyjny – jeżeli dotyczy;
• Dokumenty finansowe składane w zależności od formy prawnej wnioskodawcy i rodzaju prowadzonej sprawozdawczości finansowej;
• Dokumenty potwierdzające zbilansowanie źródeł finansowania wnioskowanego projektu (w zależności od formy prawnej podmiotu oraz źródła finansowania należy przedstawić dokument/y potwierdzające pełne zbilansowanie źródeł finansowania);
• Plan Komunikacji przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 3 do Regulacji ws. wdrażania MF EOG oraz NMF na lata 2014-2021;
• Kalkulacja kosztów pośrednich wykonana na podstawie Metodyki wyliczania kosztów pośrednich będącej załącznikiem do ogłoszenia o naborze – jeśli dotyczy;
• Dokumenty dotyczące planowanych działań edukacyjnych np. programy, harmonogram  szkoleń, warsztatów, seminariów, konferencji, imprez, festiwali wraz z określeniem czasu ich trwania oraz zakresem tematycznym itp., konspekty planowanych kampanii, wydawnictw, broszur (w tym parametry techniczne), założenia scenariusza programu telewizyjnego/radiowego/filmu/spotu (w tym parametry techniczne oraz kosztorys jednego odcinka), regulaminy konkursów edukacyjnych;
• Strona internetowa/portal/wortal – założenia graficzne ze schematem nawigacji;
• Dokumenty potwierdzające partnerstwo w projekcie – list intencyjny z podmiotem z Państw-Darczyńców, umowa partnerska z podmiotem z Państw-Darczyńców lub inne potwierdzenie współpracy partnerów – jeżeli dotyczy;
• Oświadczenie zawierające zobowiązanie wnioskodawcy do wymiany w okresie realizacji projektu kotłów węglowych w gospodarstwach domowych ubogich energetycznie, na kotły co najmniej 5-tej generacji, dostosowane do spalania wytworzonego w ramach projektu pelletu;
• Dokumenty poświadczające udział/zamiar udziału w programach/projektach, których celem jest sfinansowanie w gospodarstwach domowych ubogich energetycznie wymiany kotłów węglowych na kotły dostosowane do spalania pelletu;
• Kopie listów intencyjnych lub umów wstępnych potwierdzających możliwość zakupu substratu w wymaganej ilości, zawierające uzgodnioną cenę zakupu opartą o realne założenia dotyczące kosztów jednostkowych i wolumenów zakupowych, potwierdzające przyjęte w modelu finansowym założenia dotyczące zakupu i ceny lub oświadczenie w przypadku posiadania własnych zasobów potwierdzające przyjęte w modelu finansowym założenia;
• Kopie listów intencyjnych lub umów wstępnych na sprzedaż pelletu potwierdzające przyjęte w modelu finansowym założenia dotyczące ilości sprzedaży i ceny lub Kopie umów potwierdzających możliwość sprzedaży pelletu lub oświadczenie o dostarczeniu ich przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, potwierdzające przyjęte w modelu finansowym założenia dotyczące ilości sprzedaży i ceny – (dotyczy wariantu nr 2);
• Zestawienie kosztów kwalifikowalnych do pomocy regionalnej wraz z wyliczeniem maksymalnej wartości pomocy – (dotyczy wariantu nr 2);
•  Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc regionalną – (dotyczy wariantu nr 2);
• Inne dokumenty, uznane za konieczne do złożenia przez wnioskodawcę.

Zgodnie z art. 7.3 Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021, wniosek o dofinansowanie powinien zawierać informacje dotyczące wszystkich konsultantów zaangażowanych w przygotowanie wniosku.

Oświadczenia złożone przez wnioskodawcę na etapie koncepcji projektowej zachowują ważność na etapie oceny wniosku o dofinansowanie. Na wnioskodawcy ciąży obowiązek aktualizacji informacji przekazanych w ramach naboru.

17. Język koncepcji projektowych oraz wniosku o dofinansowanie

Koncepcje projektowe oraz wnioski o dofinansowanie wraz z załącznikami należy składać w języku polskim. Dodatkowo w języku angielskim należy przedstawić:

list intencyjny, umowę partnerską lub inne potwierdzenie współpracy partnerów (dotyczy projektów partnerskich z podmiotami spoza Polski, w szczególności z Państw-Darczyńców);

krótkie podsumowanie opisu projektu wraz z uzasadnieniem potrzeby realizacji Projektu oraz roli Partnerów (zawarte w koncepcji projektowej oraz we wniosku o dofinansowanie – zakładka „Summary”).

18. Kontakt z Operatorem Programu

Wszelkie zapytania dotyczące naboru wniosków należy kierować na adresy e-mailowe:

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej: e-mail: mfeog_energia@nfosigw.gov.pl

Ministerstwo Klimatu i Środowiska: e-mail: mfeog@klimat.gov.pl

Odpowiedzi na pytania będą udzielane w możliwe najkrótszym terminie, nie dłużej jednak niż 10 dni roboczych.

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania będą publikowane na stronach internetowych Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Ministerstwa Klimatu i Środowiska.

Ogloszenie_budowa_instalacji_do_produkcji_paliwa_z_biomasy

Więcej informacji pod linkiem: http://www.nfosigw.gov.pl/oferta-finansowania/srodki-norweskie/nabory/art,36,budowa-instalacji-do-produkcji-paliwa-z-biomasy-rolnej-i-lesnej-w-postaci-pelletu.html

źródło: www.nfosigw.gov.pl